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	Nos références clients VOTRE IMPÉRATIF: FAIRE LE TRANSFERT SANS PERDRE UN JOUR DE TRAVAIL Votre activité doit continuer, même si vous déménagez ! Transfert de nuit, durant les week-end ou par tranches. Nous déployons des moyens très importants pour tenir nos engagements. UN INTERLOCUTEUR UNIQUE POUR TOUT ORGANISER DE MAIN DE MÂITRE Vous avez un véritable partenaire qui prend en charge le dossier de A à Z : analyse des besoins, planification, organisation du transfert, exécution des aménagements, mise en conformité... MUTATIONS DES COLLABORATEURS : UN SAVOIR-FAIRE RECONNU Rôdés aux contraintes logistiques les plus variées, nous sommes à même de prendre en charge le déménagement des ressortissants français et des expatriés travaillant au sein de votre société.

Un déménagement d’entreprise peut être envisagé pour plusieurs raisons. Que ce soit pour un changement d’activité, un agrandissement, changement de direction ou pour des raisons de fusion avec une autre société, un déménagement d’entreprise nécessite une planification dans les moindres détails.

Pour garantir la réussite de votre projet de déménagement d’entreprise, prenez contact avec une société de déménagement plusieurs mois à l’avance pour bénéficier des services et de l’expertise d’un déménageur professionnel. Des techniciens qualifiés et expérimentés prendront en charge chaque étape du changement d’adresse de votre lieu de travail. Votre déménageur proposera également ses services déménagement auprès de vos collaborateurs et de vos salariés.
Après évaluation des besoins et des exigences des dirigeants ainsi que des salariés de l’entreprise, le déménageur établit un devis détaillant les opérations et leurs coûts respectifs avant l’établissement d’un contrat entre les deux parties. Un premier devis déménagement rapide peut être demandé en ligne sur le site de la société de déménagement pour avoir un aperçu du prix de nos services.  

Les étapes d’un déménagement d’entreprise

Avant le grand jour du déménagement proprement dit, le déménagement d’entreprise nécessite une planification rigoureuse et plusieurs préparatifs.  Un calendrier de déménagement doit être établi au moins 3 mois à l’avance.
Un déménagement d’entreprise passe par plusieurs étapes importantes :

• Fixation de la période de déménagement

Selon le nombre de salariés et l’activité de l’entreprise, le processus de déménagement peut prendre un mois à une année.

• Tri des documents

Le déménagement des locaux d’entreprise est l’occasion de trier les documents et de numériser les archives.

• Audit des nouveaux locaux

Avant le déménagement, évaluez la capacité des nouveaux locaux, les aménagements possibles et identifiez les éventuels travaux de mise en conformité à faire.

• L’emménagement dans les nouveaux bureaux

Avec son équipe, le déménageur procède à la mise en place des postes de travail dans les bureaux ou en open space. L’emménagement dans les nouveaux locaux peut être suivi d’une inauguration des lieux. 

Le cahier des charges

Passer par une société de déménagement certifiée offre une garantie en ce qui concerne la qualité des prestations et le montant du devis. Chaque étape de votre déménagement d’entreprise est réalisée dans le respect de vos consignes. Les dé

ménageurs sont également en mesure de vous accompagner dans la mise en conformité de vos nouveaux locaux.
Le cahier des charges est un documents obligatoire commun à la société de déménagement et au client dans le cadre d’un déménagement des locaux d’une entreprise ou de transfert du siège.

Nos déménageurs professionnels disposent des capacités nécessaires pour anticiper et gérer toutes les contraintes logistiques liées à l’organisation de votre déménagement d’entreprise.

Pour un meilleur suivi en interne du processus de déménagement et une meilleure coordination des actions menées, le responsable de l’entreprise à déménager sera en contact avec un interlocuteur unique. Ce technicien sera en mesure de vous informer en ce qui concerne le déroulement des opérations et jouera le rôle de conseiller en cas de besoin.

Transfert des bureaux

Généralement, un transfert des bureaux se fait pour avoir des locaux plus spacieux, moins chers ou mieux adaptés aux activités de l’entreprise. Dans le cadre d’un transfert des bureaux de votre entreprise, une gestion sans faille est nécessaire. Le déménageur prend en charge le déménagement du mobilier mais également de vos outils de travail. La société de déménagement fournit des cartons renforcés adaptés au transport des différents matériels. Le prix du transfert de votre matériel informatique dépendra du nombre de postes de travail. 

Le transfert des bureaux peut être réalisé en dehors des heures ou des jours de travail pour ne pas perturber la productivité des salariés et ne pas faire perdre de l’argent à l’entreprise. 

Déménagement d’entreprise : un changement pour les salariés

Un déménagement d’entreprise représente un changement important pour les salariés et va les impacter directement, surtout si les nouveaux locaux ne sont pas dans la même ville voire à l’étranger. Dans le cas de changements de locaux professionnels, le responsable de l’entreprise se doit d’en informer assez tôt ses collaborateurs et tout le personnel pour qu’ils puissent se préparer physiquement et psychologiquement. Dans certains cas, le changement d’adresse et de siège social d’une entreprise est l’occasion de réaliser des modifications au niveau du contrat des collaborateurs. 
Votre déménageur professionnel est en mesure d’organiser la mutation professionnelle des salariés de l’entreprise en fonction de leurs besoins. Pour tous les secteurs d’activité, nos services de déménagement des collaborateurs font l’objet d’une garantie.

Transport et logistique

L’équipe de déménageurs dispose de véhicules de déménagement adaptés au transport sécurisé de tous le mobiliers, matériels informatiques et outillages. L’entreprise peut également louer des containers de garde-meubles auprès d’un déménageur professionnel pour les besoins de l’activité et des salariés. La location d’un box en garde-meubles traditionnels permet aux entreprises d’entreposer des meubles, un stock de marchandises ou des documents d’archives.

Les formalités administratives

Un déménagement d’entreprise est un long processus qui se prépare plusieurs mois à l’avance, surtout au niveau des démarches administratives :

• Information des clients et des partenaires commerciaux

Prévenez vos clients, vos partenaires en affaires et toutes les administrations du changement d’adresse de vos bureaux.

• Résiliation et souscription contrat

Résiliez l’ancien contrat auprès de vos fournisseurs d’eau et électricité, téléphone et internet, avant de souscrire une nouvelle offre à la nouvelle adresse de votre entreprise.

• Déclaration du déménagement

Cette formalité administrative est obligatoire, le dossier nécessaire pour la déclaration doit être déposé auprès de la CFE (Centre de Formalités des Entreprises).

• Mise à jour de l’adresse sur tous les documents d’entreprise
•  

Comment réussir un déménagement d’entreprise ?

Vous êtes entrepreneur ? La planification est le mot-clé pour réussir un déménagement d’entreprise. Une fois que le préavis est déposé auprès du bailleur de vos bureaux actuels, établissez un planning précis avec l’équipe de déménageurs et le personnel de l’entreprise en ce qui concerne le travail et les formalités nécessaires jusqu’au jour J du transfert. Il est important de respecter les préavis de départ des anciens bureaux ou autres lieux de travail.

Comment gérer un déménagement d'entreprise ?

Gérer un déménagement d’entreprise doit se faire dans le respect d’un calendrier des tâches au détail près pour éviter les désagréments en tous genres. Pour gérer votre déménagement d’entreprise et faire face aux nombreux imprévus, confiez cette mission à une société spécialisée. Grâce à des solutions de déménagement clé en main, la gestion du déménagement d’entreprise est facilitée, votre projet fera l’objet d’un suivi professionnel pendant toute sa durée. Les professionnels s’occuperont également de gérer vos délais de préavis et les éventuels travaux à réaliser dans vos nouveaux locaux.

Le professionnel du déménagement vous aidera à réaliser l’inventaire du mobilier, matériel et marchandises pour définir le volume à déménager. En fonction de ce cubage et du travail à réaliser dans le cadre d’un transfert de locaux d’entreprise, un budget déménagement sera établi. Cet audit peut être réalisé par un spécialiste. Le changement de locaux est l’occasion de faire du tri et de se débarrasser des encombrants inutiles. Le planning du déménagement est programmé avec l’ensemble des salariés et collaborateurs de l’entreprise. Le cahier de charge sera remis aux déménageurs professionnels. Un responsable sera désigné pour faire respecter le calendrier des opérations. En confiant la gestion de votre déménagement d’entreprise à des déménageurs expérimentés, vous bénéficiez d’une assurance en cas d’accident.

 Comment organiser un déménagement d'entreprise

Quel que soit le secteur d’activité, le transfert d’une activité professionnel dans de nouveaux locaux nécessite une organisation sans faille. La première étape de l’organisation d’un transfert du siège social d’une entreprise est la recherche et le choix des locaux adaptés. Une fois le contrat de bail signé, l’étape suivante est l’aménagement des lieux pour mieux répondre aux besoins de l’entreprise.

Une nouvelle adresse pour votre entreprise nécessite de nombreuses démarches administratives. Il est important de les anticiper au plus tôt possible pour éviter les oublis à l’approche du jour J.

Chaque étape du déménagement devra être définie dans un planning établi avec tous les collaborateurs. Un cahier des charges sera rédigé avec les détails et les délais impartis pour chaque opération jusqu’à la date fixée pour le déménagement. 

Les salariés de l’entreprise ayant un contrat de travail comportant une clause de mobilité ne seront pas en mesure de refuser la mutation dans des nouveaux locaux sous peine d’un licenciement.

Faire appel à un professionnel du déménagement permet de mieux organiser un déménagement d’entreprise et de limiter les risques d’imprévus. Les services de l’agence de déménagement sont variés et répondent aux besoins de tous les types d’entreprise souhaitant réussir un projet de transfert de bureaux.

 Comment annoncer un déménagement d'entreprise

Un changement de locaux d’entreprise doit faire l’objet d’une annonce légale. Un déménagement d’entreprise entraine inévitablement une modification du contrat des salariés, leur accord est donc obligatoire pour le changement de leur espace de travail. Il est important d’annoncer le déménagement d’entreprise le plus tôt possible aux salariés. Les raisons ainsi que les étapes du déménagement doivent être portés à la connaissance des salariés pour leur permettre de s’organiser en conséquence. Cette annonce permettra aux salariés de prévoir les éventuels changements au niveau de leur vie personnelle et de préparer leur mutation si l’entreprise déménage dans une localité différente. Il est important d’impliquer tous les collaborateurs dans le déménagement de l’entreprise et de les accompagner en fonction de leurs besoins spécifiques.

Le déménagement d’entreprise et transfert de bureaux doit également être annoncé aux clients, prospects, fournisseurs et autres partenaires de la société … Une campagne mail est la meilleure façon de communiquer sur le transfert de votre entreprise dans de nouveaux locaux. Les mails envoyés à vos partenaires doivent mentionner la nouvelle adresse de l’entreprise ainsi que les coordonnées. L’organisation d’une fête d’inauguration à laquelle sera conviée tous vos clients et partenaires est également une bonne idée pour leur annoncer le déménagement de votre entreprise dans de nouveaux locaux.

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